Bentuk-Bentuk Organisasi

Berdasarkan pola hubungan kerja serta alur wewenang dan tanggung jawabnya dibagi menjadi 3 macam:

1.       Organisasi Garis/Lini

Ciri-ciri:

-          Organisasi dibagi ke dalam unit-unit kerja yang bulat pada tingkat-tingkat jenjang yang diperlukan

-          Wewenang dari pucuk pimpinan mengalir langsung kepada para pemimpin unit pada tata jenjang organisasi

-          Masing-masing unit memegang wewenang dan tanggung jawab penuh

-          Semua karyawan menerima instruksi dan petunjuk langsung dari pimpinan unit

-          Lalu lintas wewenang dan tanggung jawab berjalan tegak lurus dan vertikal melalui saluran tunggal

Kelebihan:

-          Kesatuan perintah lebih terjamin, karena pimpinan berada pada satu tangan

-          Proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat

-          Rasa kesetiakawanan antar karyawan lebih tinggi karena lebih saling kenal

Kekurangan:

-          Seluruh organisasi sangat bergantung pada satu orang sehingga jika pimpinan tersebut tidak mampu maka akan terancam jatuh organisasi tersebut.

-          Pimpinan lebih cenderung otoriter

-          Karyawan lebih sulit berkembang

2.       Organisasi Garis dan Staf

Ciri-ciri:

-           

-          Pimpinan mengangkat tenaga staff

-          Unit-unit organisasi disusun menurut garis lurus

Kelebihan:

-          Memudahkan untuk pengambilan keputusan yang tepat karena adanya staff ahli

-          Cocok digunakan pada organisasi besar yang memiliki tugas dan tujuan yang luas

-          Lebih mudah untuk menerapkan “The Right man on the right place”

Kekurangan:

-          Kesetiakawanan antar karyawan sulit dibina karena luasnya organisasi dan jumlah karyawannya yang banyak sehingga karyawan tidak saling mengenal

-          Koordinasi sulit dilakukan karena kompleksnya susunan organisasi

3.       Organisasi fungsional

Ciri-ciri:

-          Seorang pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas

-          Setiap pimpinan berwenang memberikan perintah

-          Spesialisasi setiap bawahan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin

Kelebihan:

-          Pembagian tugas lebih jelas

-          Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin

Kekurangan:

-          Sulit melakukan tour of duty (perputaran pekerjaan)

-          Karyawan merasa ahli sehingga sulit bekerjasama dan lebih mementingkan spesialisasinya

-          Tidak ada kesatuan perintah

DAFTAR PUSTAKA

Endang R, Mulyani, dkk. 2010. Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran. Jakarta: Erlangga

PICTURE From Google